精心策劃，制訂總體方案。為制訂好開幕式及相關活動方案，我市積極向省旅游局匯報溝通，先后三次赴國家旅游局就節(jié)會相關事宜進行專題匯報。在此基礎上，邀請省旅游局領導實地考察指導具體工作，并會同西北旅游文化研究院、深圳華強集團、蘭州演藝集團等專業(yè)機構，精心制訂了《第五屆“敦煌行·絲綢之路國際旅游節(jié)”嘉峪關活動總體方案》及開幕式的初步策劃方案。4月7日，市政府就開幕式策劃方案向省政府領導作了專題匯報，確定了活動流程。4月13日，組委會對開幕式方案再次進行了討論和評審，并最終得到確定。
明確分工，落實工作責任。市執(zhí)委會及時召開協(xié)調(diào)會，根據(jù)活動總體方案，將籌辦工作任務逐項細化分解到各工作組，明確了責任領導和責任部門，進一步落實了工作責任，確定了工作時限。各工作組已全面開展工作，按照時間進度，迎賓晚會已進入節(jié)目策劃、排演等具體實施階段，開幕式籌備、博覽會和美食節(jié)招商、嘉賓邀請和考察路線安排等工作正緊張有序進行。
多措并舉，強化服務保障。為了做好綜合服務工作，我市大景區(qū)管理委員會全面啟動了重點旅游項目建設、精品景區(qū)創(chuàng)建、舊景區(qū)升級改造、旅游服務提升年、精品旅游項目推介、百日環(huán)境整治等“六大”保障行動。目前，承辦開幕式演藝活動的方特歡樂世界正在抓緊做好開業(yè)前的最后準備工作。同時，為了保障參會嘉賓和游客順利出行，經(jīng)我市爭取，蘭州鐵路局已同意在節(jié)會期間為我市開通旅游專列，民航部門也將在節(jié)會期間調(diào)配大機型執(zhí)飛往返我市的航線。
下一步，我市將多點支持，努力形成旅游節(jié)開幕式一節(jié)一會一展常態(tài)化的新格局；多方參與，建立境內(nèi)外合作發(fā)展、部省共同舉辦的機會；助力新景區(qū)，探索節(jié)會給力旅游熱點的新模式。精心謀劃，認真做好相關活動的組織和實施工作，重點抓好以下幾方面工作：進一步細化方案、精心組織、強化執(zhí)行，緊緊圍繞“暢游絢麗甘肅、發(fā)展絲路旅游”節(jié)會主題，高標準做好開幕式及相關活動的策劃組織和籌備工作；進一步加強與省上組委會及各工作組的匯報溝通，繼續(xù)細化任務、倒排工期、責任到人，務求把每一個環(huán)節(jié)的工作都靠穩(wěn)靠實，把每一項具體任務都抓緊抓好；進一步突出宣傳，強化推介，全過程、高質(zhì)量、多層次、多角度地做好開幕式宣傳工作，使開幕式活動能夠廣泛聚集人氣、產(chǎn)生綜合效果、帶來持久影響；進一步強化服務協(xié)調(diào)，做好服務接待、醫(yī)療衛(wèi)生、安全保衛(wèi)三大保障工程，確保開幕式服務保障工作萬無一失，確保把本次節(jié)會辦成一次節(jié)儉、創(chuàng)新和有特色的旅游盛會。